팀 초대하기

팀 요금제에서는 동료가 나와 같은 조직에서 일합니다. 같은 입찰공고와 소셜 리드를 보고, 담당하고 진행할 수 있습니다. 사용자 초대는 팀 요금제에 포함된 기능입니다. 개인 요금제에는 관리할 구성원 목록이 없습니다.

사용자를 초대하고 팀 구성을 바꾸는 것은 관리자만 할 수 있습니다.

초대 보내기

1. 헤더에서 내 이니셜 아래 메뉴를 열고 조직을 선택합니다.
2. 설정 메뉴에서 구성원을 선택합니다. 페이지 이름은 구성원 & 초대입니다.
3. 사용자 초대 아래에 동료의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 역할을 고릅니다. 구성원: 입찰공고를 담당하고 진행 또는 관리자: 설정, 구성원, 재지정까지 가능.
5. 초대 보내기를 선택합니다.

초대는 입력한 주소로 이메일로 발송됩니다. 한 번만 사용할 수 있고, 페이지에 표시된 일수가 지나면 만료됩니다. 수락될 때까지 초대 목록에 대기 중으로 남습니다.

역할

• 구성원: 입찰공고와 소셜 리드를 담당하고 진행합니다.
• 관리자: 구성원이 하는 모든 일에 더해 조직 설정, 제품, 구성원, 재지정, 결제를 관리합니다.

모든 조직에는 관리자가 한 명 이상 있어야 합니다. 유일한 관리자는 강등하거나 비활성화할 수 없습니다. 먼저 다른 사람을 관리자로 지정하세요.

동료가 참여하는 방법

동료는 초대 이메일의 링크를 엽니다. 선택할 요금제는 없습니다. 내 조직에 참여하고, 조직의 요금제가 적용됩니다.

1. 초대받은 주소로 가입하거나, 그 주소의 Google 계정으로 Google 가입을 합니다.
2. 초대 페이지에 조직 이름과 지정된 역할이 표시됩니다.
3. 참여를 선택합니다.

이미 ScoutTide 계정이 있다면, 로그인한 뒤 홈 페이지에 초대가 표시됩니다. 누가 초대했는지와 함께 참여와 닫기가 나옵니다. 수락하면 그 계정이 내 작업 공간으로 옮겨집니다.

초대 없이 동료가 참여하게 하기

회사 이메일 도메인의 인증된 주소를 가진 사람이면 누구나 구성원으로 자동 참여하게 할 수 있습니다.

1. 내 이니셜 아래 메뉴에서 조직을 엽니다.
2. 자동 참여 도메인, 쉼표로 구분을 찾습니다.
3. 회사 도메인(예: acme.com)을 입력하고 저장합니다.

gmail.com이나 outlook.com 같은 공용 이메일 제공업체는 허용되지 않습니다. 조직의 관리자가 로그인에 사용하는 도메인만 추가할 수 있습니다. ScoutTide가 요청하면, 보내 준 링크로 먼저 내 주소를 확인한 뒤 다시 저장하세요.

사용자 관리

구성원 페이지의 인원 목록에는 각 사람의 이름, 이메일, 역할, 진행 중인 담당 건, 상태가 표시됩니다. 각 행에서 다음을 할 수 있습니다.

• 관리자로 변경 또는 구성원으로 변경으로 역할을 바꿉니다.
• 비활성화로 로그아웃시키고 로그인을 막습니다. 좌석이 비워집니다.
• 재활성화로 비활성화된 사람이 다시 로그인하게 합니다.
• 담당 건 옮기기로 비활성화된 사람의 진행 중인 담당 건을 활성 상태인 동료에게 넘깁니다.

누군가를 비활성화해도 진행 중인 담당 건은 옮기기 전까지 그 사람에게 남습니다. 내가 하지 않는 한 아무것도 재배치되지 않습니다.

초대 관리

대기 중인 초대는 보낸 날짜와 함께 초대 아래에 나열됩니다. 취소하려면 취소를 선택하세요. 링크가 더 이상 작동하지 않습니다. 수락, 취소, 만료된 이전 초대는 기록 아래에 보관됩니다. 만료된 초대를 갱신하려면 같은 주소로 다시 초대하세요.

관련 문서

• 업무 배정과 팀 파이프라인
• 요금제와 무료 체험
• 결제
• Google 로그인 또는 비밀번호 로그인