Команда
Пригласите команду
Приглашайте коллег в организацию ScoutTide, выбирайте им роль, управляйте местами и разрешайте людям с вашим почтовым доменом входить автоматически.
На тарифе Team коллеги работают в одной организации с вами. Они видят те же тендеры и социальные лиды и могут брать их и работать с ними. Приглашение людей входит в тариф Team. На тарифе «Индивидуальный» списка участников нет.
Приглашать людей и менять состав команды может только руководитель.
Отправить приглашение
- Откройте меню под своими инициалами в шапке и выберите Организация.
- Выберите Участники в меню настроек. Страница называется Участники & приглашения.
- В блоке Пригласить введите адрес e-mail коллеги.
- Выберите роль: Участник: берёт тендеры и работает с ними или Руководитель: плюс настройки, участники и переназначение.
- Выберите Отправить приглашение.
Приглашение отправляется на введённый адрес. Оно срабатывает один раз и истекает через определённое число дней, которое указано на странице. Пока его не приняли, оно ждёт в списке Приглашения со статусом ожидает.
Ожидающее приглашение занимает место. Если все места заняты, отзовите ненужное приглашение или деактивируйте участника, чтобы освободить место.
Роли
- Участник: берёт тендеры и социальные лиды и работает с ними.
- Руководитель: делает всё то же, что участник, а также управляет настройками организации, продуктами, участниками, переназначением и оплатой.
В каждой организации должен быть хотя бы один руководитель. Единственного руководителя нельзя понизить или деактивировать. Сначала сделайте руководителем кого-то другого.
Как коллега присоединяется
Коллега открывает ссылку из письма с приглашением. Выбирать тариф не нужно: он присоединяется к вашей организации, и её тариф распространяется на него.
- Он регистрируется с приглашённым адресом или через Google с аккаунтом на этот адрес.
- Страница приглашения показывает название вашей организации и выбранную вами роль.
- Он выбирает Присоединиться.
Если у него уже есть аккаунт ScoutTide, приглашение ждёт на его главной странице после входа. Там видно, кто его пригласил, с кнопками Присоединиться и Отклонить. Принятие переносит его аккаунт в ваше рабочее пространство.
Адрес e-mail коллеги должен быть подтверждён, прежде чем он сможет принять приглашение.
Присоединение коллег без приглашения
Можно разрешить любому с подтверждённым адресом на почтовом домене вашей компании автоматически присоединяться как участник.
- Откройте Организация в меню под своими инициалами.
- Найдите Домены авто-присоединения, через запятую.
- Введите домен своей компании, например acme.com, и сохраните.
Публичные почтовые сервисы, такие как gmail.com и outlook.com, не принимаются. Добавить можно только домен, с которым входит руководитель вашей организации. Если ScoutTide попросит, сначала подтвердите свой адрес по присланной ссылке, затем сохраните снова.
Управление людьми
Список Люди на странице участников показывает имя, e-mail, роль, взятые тендеры и статус каждого человека. В каждой строке можно:
- Сделать руководителем или Сделать участником, чтобы сменить роль.
- Деактивировать, чтобы завершить его сеанс и запретить вход. Его место освобождается.
- Активировать, чтобы снова разрешить вход деактивированному человеку.
- Передать тендеры, чтобы передать открытые тендеры деактивированного человека активному коллеге.
Когда вы деактивируете человека, его открытые тендеры остаются за ним, пока вы их не передадите. Ничего не перераспределяется без вас.
Управление приглашениями
Ожидающие приглашения перечислены в разделе Приглашения с датой отправки. Выберите Отозвать, чтобы отменить приглашение: ссылка перестанет работать. Более старые приглашения, которые были приняты, отозваны или истекли, хранятся в разделе История. Чтобы обновить истёкшее приглашение, пригласите тот же адрес снова.
См. также
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать. Каждое сообщение читает человек и отвечает по электронной почте.