Ekip
Ekibinizi davet edin
Çalışma arkadaşlarınızı ScoutTide kuruluşunuza davet edin, rollerini seçin, koltukları yönetin ve e-posta alan adınızdakilerin otomatik katılmasına izin verin.
Team planında çalışma arkadaşlarınız sizinle aynı kuruluşta çalışır. Aynı ihaleleri ve sosyal fırsatları görür, onları üstlenip üzerinde çalışabilirler. Kişi davet etmek Team planının bir parçasıdır. Bireysel planda yönetilecek bir üye listesi yoktur.
Kişileri yalnızca bir yönetici davet edebilir ve ekipte kimin olduğunu değiştirebilir.
Davet gönderin
- Üst bilgide baş harflerinizin altındaki menüyü açıp Kuruluş seçeneğini seçin.
- Ayarlar menüsünde Üyeler seçeneğini seçin. Sayfanın adı Üyeler & davetler olur.
- Birini davet et altına çalışma arkadaşınızın e-posta adresini yazın.
- Bir rol seçin: Üye: ihale üstlenir ve üzerinde çalışır veya Yönetici: ayrıca ayarlar, üyeler ve yeniden atama.
- Daveti gönder seçeneğini seçin.
Davet, girdiğiniz adrese e-postayla gönderilir. Bir kez çalışır ve sayfanın belirttiği belirli bir gün sayısından sonra süresi dolar. Kabul edilene kadar Davetler listesinde beklemede olarak bekler.
Bekleyen bir davet bir koltuk ayırır. Tüm koltuklar doluysa kimsenin ihtiyaç duymadığı bir daveti iptal edin veya bir koltuk açmak için bir üyeyi devre dışı bırakın.
Roller
- Üye: ihaleleri ve sosyal fırsatları üstlenir ve üzerinde çalışır.
- Yönetici: bir üyenin yaptığı her şeyi yapar, ayrıca kuruluş ayarlarını, ürünleri, üyeleri, yeniden atamayı ve faturalandırmayı yönetir.
Her kuruluşun en az bir yöneticisi olmalıdır. Tek yöneticinin rolünü düşüremez veya onu devre dışı bırakamazsınız. Önce başka birini yönetici yapın.
Çalışma arkadaşınız nasıl katılır
Çalışma arkadaşınız davet e-postasındaki bağlantıyı açar. Seçilecek bir plan yoktur: kuruluşunuza katılır ve kuruluşun planı onu kapsar.
- Davet ettiğiniz adresle veya o adresin hesabını kullanarak Google ile kaydolur.
- Davet sayfası kuruluşunuzun adını ve seçtiğiniz rolü gösterir.
- Katıl seçeneğini seçer.
Zaten bir ScoutTide hesabı varsa davet, giriş yaptıktan sonra ana sayfasında bekler. Onu kimin davet ettiğini Katıl ve Reddet seçenekleriyle birlikte gösterir. Kabul etmek hesabını sizin çalışma alanınıza taşır.
Çalışma arkadaşınızın bir daveti kabul edebilmesi için e-posta adresinin doğrulanmış olması gerekir.
Çalışma arkadaşlarınızın davetsiz katılmasına izin verin
Şirketinizin e-posta alan adında doğrulanmış bir adresi olan herkesin üye olarak otomatik katılmasına izin verebilirsiniz.
- Baş harflerinizin altındaki menüden Kuruluş sayfasını açın.
- Otomatik katılım alan adları, virgülle ayrılmış alanını bulun.
- Şirket alan adınızı yazın, örneğin acme.com, ve kaydedin.
gmail.com ve outlook.com gibi genel e-posta sağlayıcıları reddedilir. Yalnızca kuruluşunuzun bir yöneticisinin giriş yaptığı bir alan adını ekleyebilirsiniz. ScoutTide isterse önce gönderdiği bağlantıyla kendi adresinizi onaylayın, sonra yeniden kaydedin.
Kişileri yönetin
Üyeler sayfasındaki Kişiler listesi her kişinin adını, e-postasını, rolünü, açık üstlenmelerini ve durumunu gösterir. Her satırdan şunları yapabilirsiniz:
- Rolünü değiştirmek için Yönetici yap veya Üye yap.
- Oturumunu kapatıp giriş yapmasını engellemek için Devre dışı bırak. Koltuğu boşalır.
- Devre dışı bırakılan bir kişinin yeniden giriş yapmasına izin vermek için Yeniden etkinleştir.
- Devre dışı bırakılan bir kişinin açık üstlenmelerini etkin bir çalışma arkadaşına vermek için İhalelerini aktar.
Birini devre dışı bıraktığınızda açık üstlenmeleri siz aktarana kadar onda kalır. Siz olmadan hiçbir şey yeniden dağıtılmaz.
Davetleri yönetin
Bekleyen davetler gönderilme tarihleriyle birlikte Davetler altında listelenir. Birini iptal etmek için İptal et seçeneğini seçin: bağlantı çalışmayı bırakır. Kabul edilen, iptal edilen veya süresi dolan eski davetler Geçmiş altında tutulur. Süresi dolan bir daveti yenilemek için aynı adresi yeniden davet edin.
İlgili
Hâlâ takıldınız mı?
Ne yapmaya çalıştığınızı bize anlatın. Her mesajı bir kişi okur ve e-postayla yanıtlar.