Προσκαλέστε την ομάδα σας

Στο πλάνο Team, οι συνάδελφοι δουλεύουν στον ίδιο οργανισμό με εσάς. Βλέπουν τους ίδιους διαγωνισμούς και τις ίδιες κοινωνικές ευκαιρίες, και μπορούν να τους αναλαμβάνουν και να τους δουλεύουν. Η πρόσκληση ατόμων είναι μέρος του πλάνου Team. Στο Ατομικό πλάνο δεν υπάρχει λίστα μελών για διαχείριση.

Μόνο ένας υπεύθυνος μπορεί να προσκαλεί άτομα και να αλλάζει ποιος είναι στην ομάδα.

Αποστολή πρόσκλησης

1. Ανοίξτε το μενού κάτω από τα αρχικά σας στην κεφαλίδα και επιλέξτε Οργανισμός.
2. Επιλέξτε Μέλη στο μενού ρυθμίσεων. Η σελίδα λέγεται Μέλη & προσκλήσεις.
3. Στο Προσκαλέστε κάποιον, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του συναδέλφου σας.
4. Διαλέξτε ρόλο: Μέλος: αναλαμβάνει και δουλεύει διαγωνισμούς ή Υπεύθυνος: επιπλέον ρυθμίσεις, μέλη και αναθέσεις.
5. Επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης.

Η πρόσκληση στέλνεται με email στη διεύθυνση που εισαγάγατε. Λειτουργεί μία φορά και λήγει μετά από έναν ορισμένο αριθμό ημερών, που τον αναφέρει η σελίδα. Μέχρι να γίνει αποδεκτή, περιμένει στη λίστα Προσκλήσεις ως εκκρεμεί.

Ρόλοι

• Μέλος: αναλαμβάνει και δουλεύει διαγωνισμούς και κοινωνικές ευκαιρίες.
• Υπεύθυνος: κάνει όλα όσα κάνει ένα μέλος, και επιπλέον διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις του οργανισμού, τα προϊόντα, τα μέλη, τις αναθέσεις και τη χρέωση.

Κάθε οργανισμός χρειάζεται τουλάχιστον έναν υπεύθυνο. Δεν μπορείτε να υποβιβάσετε ή να απενεργοποιήσετε τον μόνο υπεύθυνο. Ορίστε πρώτα κάποιον άλλον ως υπεύθυνο.

Πώς μπαίνει ο συνάδελφός σας

Ο συνάδελφός σας ανοίγει τον σύνδεσμο στο email της πρόσκλησης. Δεν υπάρχει πλάνο για να επιλέξει: μπαίνει στον οργανισμό σας και καλύπτεται από το πλάνο του.

1. Εγγράφεται με τη διεύθυνση που προσκαλέσατε ή με Google, με τον λογαριασμό αυτής της διεύθυνσης.
2. Η σελίδα της πρόσκλησης δείχνει το όνομα του οργανισμού σας και τον ρόλο που επιλέξατε.
3. Επιλέγει Συμμετοχή.

Αν έχει ήδη λογαριασμό ScoutTide, η πρόσκληση περιμένει στην αρχική του σελίδα αφού συνδεθεί. Δείχνει ποιος τον προσκάλεσε, με τα Συμμετοχή και Απόρριψη. Με την αποδοχή, ο λογαριασμός του μεταφέρεται στον χώρο εργασίας σας.

Αφήστε συναδέλφους να μπαίνουν χωρίς πρόσκληση

Μπορείτε να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε έχει επαληθευμένη διεύθυνση στο domain email της εταιρείας σας να μπαίνει αυτόματα, ως μέλος.

1. Ανοίξτε τον Οργανισμός από το μενού κάτω από τα αρχικά σας.
2. Βρείτε το Domain αυτόματης συμμετοχής, χωρισμένα με κόμμα.
3. Πληκτρολογήστε το domain της εταιρείας σας, για παράδειγμα acme.com, και αποθηκεύστε.

Οι δημόσιοι πάροχοι email όπως gmail.com και outlook.com απορρίπτονται. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα domain με το οποίο συνδέεται ένας υπεύθυνος του οργανισμού σας. Αν το ScoutTide το ζητήσει, επιβεβαιώστε πρώτα τη δική σας διεύθυνση με τον σύνδεσμο που στέλνει και μετά αποθηκεύστε ξανά.

Διαχείριση ατόμων

Η λίστα Άτομα στη σελίδα Μέλη δείχνει το όνομα, το email, τον ρόλο, τις ανοιχτές αναλήψεις και την κατάσταση κάθε ατόμου. Από κάθε γραμμή μπορείτε:

• Ορισμός ως υπεύθυνος ή Ορισμός ως μέλος για να αλλάξετε τον ρόλο του.
• Απενεργοποίηση για να το αποσυνδέσετε και να μην μπορεί να συνδεθεί. Η θέση του ελευθερώνεται.
• Επανενεργοποίηση για να μπορεί ένα απενεργοποιημένο άτομο να συνδεθεί ξανά.
• Μεταφορά αναλήψεων για να δώσετε τις ανοιχτές αναλήψεις ενός απενεργοποιημένου ατόμου σε έναν ενεργό συνάδελφο.

Όταν απενεργοποιείτε κάποιον, οι ανοιχτές αναλήψεις του μένουν σε αυτόν μέχρι να τις μεταφέρετε. Τίποτα δεν ανακατανέμεται χωρίς εσάς.

Διαχείριση προσκλήσεων

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις εμφανίζονται στις Προσκλήσεις, με την ημερομηνία αποστολής. Επιλέξτε Ανάκληση για να ακυρώσετε μία: ο σύνδεσμος σταματά να λειτουργεί. Οι παλαιότερες προσκλήσεις που έγιναν αποδεκτές, ανακλήθηκαν ή έληξαν κρατιούνται στο Ιστορικό. Για να ανανεώσετε μια πρόσκληση που έληξε, προσκαλέστε ξανά την ίδια διεύθυνση.

Σχετικά

• Ανάθεση δουλειάς και pipeline ομάδας
• Πλάνα και δωρεάν δοκιμή
• Χρέωση
• Σύνδεση με Google ή με κωδικό