Bjud in ditt team

Med planen Team arbetar kollegor i samma organisation som du. De ser samma upphandlingar och sociala leads, och de kan reservera och arbeta med dem. Att bjuda in personer ingår i planen Team. Med planen Individuell finns ingen medlemslista att hantera.

Bara en ansvarig kan bjuda in personer och ändra vilka som är med i teamet.

Skicka en inbjudan

1. Öppna menyn under dina initialer i sidhuvudet och välj Organisation.
2. Välj Medlemmar i inställningsmenyn. Sidan heter Medlemmar & inbjudningar.
3. Under Bjud in någon skriver du din kollegas e-postadress.
4. Välj en roll: Medlem: reserverar och arbetar med upphandlingar eller Ansvarig: även inställningar, medlemmar och omfördelning.
5. Välj Skicka inbjudan.

Inbjudan mejlas till adressen du angav. Den fungerar en gång och går ut efter ett visst antal dagar, som sidan anger. Tills den accepteras väntar den i listan Inbjudningar som väntande.

Roller

• Medlem: reserverar och arbetar med upphandlingar och sociala leads.
• Ansvarig: gör allt en medlem gör och hanterar dessutom organisationens inställningar, produkter, medlemmar, omfördelning och fakturering.

Varje organisation behöver minst en ansvarig. Du kan inte nedgradera eller inaktivera den enda ansvariga. Gör någon annan till ansvarig först.

Så går din kollega med

Din kollega öppnar länken i inbjudningsmejlet. Det finns ingen plan att välja: hen går med i din organisation, och dess plan täcker hen.

1. Hen registrerar sig med adressen du bjöd in, eller med Google med kontot för den adressen.
2. Inbjudningssidan visar din organisations namn och rollen du valde.
3. Hen väljer Gå med.

Har hen redan ett ScoutTide-konto väntar inbjudan på hens startsida efter inloggningen. Den visar vem som bjöd in, med Gå med och Avfärda. Att acceptera flyttar hens konto till din arbetsyta.

Låt kollegor gå med utan inbjudan

Du kan låta alla med en verifierad adress på ditt företags e-postdomän gå med automatiskt, som medlemmar.

1. Öppna Organisation från menyn under dina initialer.
2. Hitta Domäner för autoanslutning, kommaseparerade.
3. Skriv ditt företags domän, till exempel acme.com, och spara.

Offentliga e-posttjänster som gmail.com och outlook.com nekas. Du kan bara lägga till en domän som en ansvarig i din organisation loggar in med. Ber ScoutTide om det, bekräfta först din egen adress med länken som skickas och spara sedan igen.

Hantera personer

Listan Personer på sidan Medlemmar visar varje persons namn, e-post, roll, öppna reservationer och status. Från varje rad kan du:

• Gör till ansvarig eller Gör till medlem för att ändra personens roll.
• Inaktivera för att logga ut personen och hindra hen från att logga in. Platsen frigörs.
• Återaktivera för att låta en inaktiverad person logga in igen.
• Flytta reservationerna för att lämna en inaktiverad persons öppna reservationer till en aktiv kollega.

När du inaktiverar någon stannar hens öppna reservationer kvar hos hen tills du flyttar dem. Inget omfördelas utan dig.

Hantera inbjudningar

Väntande inbjudningar listas under Inbjudningar, med datumet de skickades. Välj Återkalla för att avbryta en: länken slutar fungera. Äldre inbjudningar som accepterats, återkallats eller gått ut sparas under Historik. För att förnya en utgången inbjudan bjuder du in samma adress igen.

Relaterat

• Fördela arbete och teamets pipeline
• Planer och den kostnadsfria provperioden
• Fakturering
• Inloggning med Google eller lösenord