Din organisation och dina produkter
Skriv bra sökfraser
Hur en produkts fraser hittar upphandlingar, hur AI:n breddar dem och hur du väljer fraser som ger rätt uppdrag och håller borta fel.
En produkts fraser är de ord en matchande upphandling skulle innehålla. ScoutTide matchar dem ordagrant i upphandlingarnas titlar och beskrivningar, och det räcker med en fras. AI:n läser också Om den här produkten och din organisationsprofil, så fraserna är ena halvan av matchningen, inte hela.
Var du skriver dem
- Öppna menyn under dina initialer och välj Organisation, sedan Produkter i inställningsfältet.
- Öppna menyn på en produktruta och välj Redigera, eller tryck på + Lägg till en produkt.
- Skriv dina fraser i Fraser, en per rad.
- Tryck på Spara & skanna om.
Håll koll på det levande antalet
Medan du skriver uppdateras antalet under formuläret: hur många öppna upphandlingar som matchar just nu, hur många ingen har reserverat och hur många som stänger inom en vecka. Använd det för att testa en fras innan du sparar.
- Ett antal på noll betyder oftast att frasen är för snäv, eller att köpare använder andra ord.
- Ett mycket stort antal betyder oftast att frasen är för bred. Gör den mer specifik, eller avgränsa var du säljer under Var säljer du?.
Tips för bra fraser
- Skriv en idé per rad. Varje rad är en fras, och det räcker med en för att matcha.
- Använd de ord en köpare skriver i en upphandling, inte dina marknadsföringsord. Till exempel: dokumenthantering, ärendehantering, e-arkiv.
- Lägg till synonymer och varumärkesnamn. Implementerar du en namngiven plattform, lägg till dess namn.
- Lägg till fraser på språken i de marknader du betjänar. En upphandling på tyska innehåller inte dina svenska ord.
- Håll varje fras så specifik att den betyder ditt arbete. Ett enda vanligt ord matchar mycket mer än du vill.
- Sikta på minst tre fraser. ScoutTide flaggar produkter med färre än tre nyckelord under AI:n behöver mer att arbeta med.
Berätta för AI:n vad du inte erbjuder i Om den här produkten. Det håller borta upphandlingar som delar dina ord men efterfrågar något annat.
Vad AI:n lägger till
Öppna en produkt för att se Vad den här produkten söker efter. Där visas regeln i klartext:
- Titel eller beskrivning innehåller listar dina egna fraser.
- AI:n söker också efter listar extra termer som AI:n lagt till för att bredda dina fraser, till exempel på andra språk. Tryck på Visa listan för att se alla termer.
- Upphandlingskategorier visar de kategorier du kryssat för, om några.
- OCH köparen finns i eller OCH landet är visar var du säljer, om du har angett det.
AI:n läser också upphandlingar i dina förkryssade kategorier som ligger nära produkten, även utan någon av dess fraser, och avgör utifrån vad de efterfrågar.
När inget matchar
Står det Ingenting matchar ännu eller Ingen öppen upphandling innehåller de här fraserna ordagrant på en produktsida, lägg till fler fraser eller andra ord som köpare använder för det du säljer. AI:n kan ändå ha matchat upphandlingar utifrån vad de handlar om. I så fall står det på sidan hur många, och de finns i din kö.
Står det AI:n lade åt sidan varje upphandling som de här fraserna hittar har AI:n läst var och en och bedömt att den inte passar. Tryck på Se vad AI:n har lagt åt sidan för att granska motiveringarna.
Fraser söker bara i det ScoutTide samlar in
Dina fraser söker i de upphandlingar ScoutTide redan har samlat in. ScoutTide samlar in upphandlingar inom en fast uppsättning verksamhetsområden, samma för alla kunder. Öppna Vad som laddas ner över huvud taget på din organisationssida för att se listan. En upphandling utanför den samlas aldrig in, så ingen fras kan hitta den.
Har två produkter samma nyckelord varnar ScoutTide dig när du sparar: de kommer att matcha exakt samma upphandlingar.
Relaterat
Fortfarande fast?
Berätta vad du försökte göra. En människa läser varje meddelande och svarar via e-post.