Vie lista Exceliin, CSV:hen tai PDF:ään

Voit viedä minkä tahansa listan ulos ScoutTidesta: jakaaksesi sen kollegalle, jolla ei ole tiliä, suunnitellaksesi tarjouksia taulukkolaskennassa tai tuodaksesi sen omaan järjestelmääsi. Vienti sisältää samat rivit kuin näet näytöllä, suodattimet, haku ja järjestys huomioiden.

Vie lista

1. Avaa haluamasi lista: Tarjouspyynnöt, Sosiaaliset liidit tai Sivuutetut.
2. Suodata, hae ja järjestä sitä, kunnes se näyttää tarvitsemasi rivit.
3. Valitse listan yläpuolelta Vie.
4. Valitse muoto.

Kolme muotoa sisältävät samat rivit:

• Excel: muotoiltu, valmis järjestettäväksi ja suodatettavaksi.
• CSV: pelkkää dataa muualle tuotavaksi.
• PDF: avaa tulostusnäkymän. Valitse Tallenna PDF:nä.

Excel

Excel-tiedosto alkaa otsikkorivillä, joka kertoo listan nimen, vientipäivän ja rivien määrän. Sarakkeet on muotoiltu niin, että voit järjestää ja suodattaa niitä taulukkolaskennassa saman tien. Päivämäärät noudattavat omaa aikavyöhykettäsi, kuten näytölläkin.

CSV

CSV-tiedosto on pelkkää tekstiä, yksi rivi tarjouspyyntöä kohden, ja sopii tuotavaksi CRM-järjestelmään tai muuhun työkaluun. Tarjouspyyntövienissä on nämä sarakkeet:

• closing_date ja days_left
• ai_score
• title ja title_en, englanninkielinen otsikko, kun alkuperäinen on toisella kielellä
• buyer, country ja category
• viability
• source ja procedure
• value ja currency
• url, linkki ilmoitukseen
• product, tuote, johon tekoäly sen yhdisti
• ai_reason, tekoälyn perustelu selkokielellä

Sosiaalisten liidien viennissä on title, posted_by, site, published_date, ai_score, intent, url, title_en, product ja ai_reason.

Uudet sarakkeet lisätään aina vain loppuun, joten jo määrittämäsi tuonti toimii edelleen.

PDF

1. Valitse Vie ja sitten PDF. Tulostusnäkymä avautuu uuteen välilehteen.
2. Valitse sivun yläosasta Tallenna PDF:nä.
3. Valitse selaimesi tulostusikkunassa kohteeksi Tallenna PDF:nä.
4. Tallenna tiedosto.

Tulostusnäkymä listaa kunkin tarjouspyynnön otsikon, hankintayksikön, maan, päättymispäivän, jäljellä olevat päivät, tekoälyn pisteet, arvon ja lähteen, ja kertoo, että se on viety osoitteesta scouttide.com.

Pitkät listat

Hyvin pitkät listat katkaistaan. Tiedoston otsikkorivi kertoo silloin, että se sisältää pidemmän listan ensimmäiset rivit. Rajaa suodattimiasi viedäksesi loput osissa. PDF-tulostusnäkymässä on vähemmän rivejä kuin Excelissä, ja se kertoo, jos se pysähtyy aikaisin; ota koko listaa varten Excel.

Mitä vienti sisältää

• Vain sen listan rivit, jolla olet, näytöllä näkyvine suodattimineen ja hakuineen.
• Järjestyksen, jonka valitsit kohdassa Järjestä.
• Tarjouspyyntöjen universumi -haussa ne tarjouspyynnöt, jotka haku löytää.

Vienti itsessään ei muuta mitään ScoutTidessa. Mitään ei varata, säilytetä tai sivuuteta.

Liittyvät

• Suodata, järjestä ja hae
• Tarjouspyyntöjonosi
• Sosiaaliset liidit