E-mail og eksport

Eksportér en liste til Excel, CSV eller PDF

Hent udbuddene eller de sociale leads på din skærm som en Excel-fil, en CSV-fil eller en PDF med dine filtre, din søgning og sortering anvendt.

Du kan tage en hvilken som helst liste ud af ScoutTide: for at dele den med en kollega uden konto, planlægge bud i et regneark eller importere den i dit eget system. En eksport indeholder de samme rækker, du ser på skærmen, med dine filtre, din søgning og sortering anvendt.

Eksportér en liste

Åbn den liste, du vil have: Udbud, Sociale leads eller Lagt til side.
Filtrér, søg og sortér den, indtil den viser de rækker, du har brug for.
Vælg Eksportér over listen.
Vælg et format.

De tre formater indeholder de samme rækker:

Excel: formateret, klar til at sortere og filtrere.
CSV: rene data til import andre steder.
PDF: åbner en udskriftsvisning. Vælg Gem som PDF.

Vil du kun eksportere udbud, der lukker i denne uge, så vælg inden for 7 dage under Lukker snart først, og eksportér derefter.

Excel

Excel-filen åbner med en overskriftslinje, der nævner listen, datoen for eksporten, og hvor mange rækker den indeholder. Kolonnerne er formateret, så du straks kan sortere og filtrere dem i dit regneark. Datoer følger din egen tidszone, som på skærmen.

CSV

En CSV-fil er ren tekst, én række pr. udbud, og egner sig til import i et CRM eller et andet værktøj. En udbudseksport har disse kolonner:

closing_date og days_left
ai_score
title og title_en, den engelske titel, når originalen er på et andet sprog
buyer, country og category
viability
source og procedure
value og currency
url, linket til bekendtgørelsen
product, det produkt, AI'en matchede
ai_reason, AI'ens begrundelse i almindelige ord

En eksport af sociale leads har title, posted_by, site, published_date, ai_score, intent, url, title_en, product og ai_reason.

Nye kolonner tilføjes kun nogensinde til sidst, så en import, du har sat op, bliver ved med at virke.

PDF

Vælg Eksportér og derefter PDF. En udskriftsvisning åbner i en ny fane.
Vælg Gem som PDF øverst på siden.
I din browsers udskriftsdialog vælger du Gem som PDF som destination.
Gem filen.

Udskriftsvisningen viser titel, ordregiver, land, frist, resterende dage, AI-score, værdi og kilde for hvert udbud og noterer, at den er eksporteret fra scouttide.com.

Lange lister

Meget lange lister afkortes. Filens overskriftslinje siger så, at den indeholder de første rækker af en længere liste. Afgræns dine filtre for at eksportere resten i dele. PDF-udskriftsvisningen indeholder færre rækker end Excel og siger det, når den stopper tidligt; tag Excel for hele listen.

Hvad der er i en eksport

Kun rækkerne på den liste, du er på, med de filtre og den søgning, der vises på skærmen.
Den rækkefølge, du har valgt med Sortér efter.
Ved en søgning i Udbudsuniverset de udbud, søgningen finder.

Selve eksporten ændrer intet i ScoutTide. Intet overtages, beholdes eller lægges til side.

Relateret

Sidder du stadig fast?

Fortæl os, hvad du prøvede at gøre. Et menneske læser hver besked og svarer via e-mail.

Rapportér et problem