Eksport listy do Excel, CSV lub PDF

Możesz wyeksportować ze ScoutTide dowolną listę: aby udostępnić ją współpracownikowi bez konta, aby planować oferty w arkuszu albo aby zaimportować ją do własnego systemu. Eksport zawiera te same wiersze, które widzisz na ekranie, z zastosowanymi filtrami, wyszukiwaniem i sortowaniem.

Eksport listy

1. Otwórz listę, której potrzebujesz: Przetargi, Leady społecznościowe lub Odłożone.
2. Filtruj, przeszukuj i sortuj ją, aż pokaże potrzebne wiersze.
3. Wybierz Eksportuj nad listą.
4. Wybierz format.

Wszystkie trzy formaty zawierają te same wiersze:

• Excel: sformatowany, gotowy do sortowania i filtrowania.
• CSV: surowe dane do importu w innym miejscu.
• PDF: otwiera widok wydruku. Wybierz Zapisz jako PDF.

Excel

Plik Excel otwiera się wierszem nagłówka, który podaje nazwę listy, datę eksportu i liczbę wierszy. Kolumny są sformatowane, więc od razu możesz je sortować i filtrować w arkuszu. Daty są w Twojej strefie czasowej, tak jak na ekranie.

CSV

Plik CSV to zwykły tekst, jeden wiersz na przetarg, odpowiedni do importu do CRM lub innego narzędzia. Eksport przetargów ma następujące kolumny:

• closing_date i days_left
• ai_score
• title i title_en, tytuł po angielsku, gdy oryginał jest w innym języku
• buyer, country i category
• viability
• source i procedure
• value i currency
• url, link do ogłoszenia
• product, produkt dopasowany przez AI
• ai_reason, uzasadnienie AI prostymi słowami

Eksport leadów społecznościowych ma kolumny title, posted_by, site, published_date, ai_score, intent, url, title_en, product i ai_reason.

Nowe kolumny są dodawane wyłącznie na końcu, więc skonfigurowany przez Ciebie import nadal działa.

PDF

1. Wybierz Eksportuj, a potem PDF. Widok wydruku otworzy się w nowej karcie.
2. Wybierz Zapisz jako PDF u góry strony.
3. W oknie drukowania przeglądarki wybierz Zapisz jako PDF jako miejsce docelowe.
4. Zapisz plik.

Widok wydruku zawiera tytuł, zamawiającego, kraj, termin składania, liczbę pozostałych dni, ocenę AI, wartość i źródło każdego przetargu oraz informację, że wyeksportowano go z scouttide.com.

Długie listy

Bardzo długie listy są przycinane. Wiersz nagłówka pliku informuje wtedy, że zawiera pierwsze wiersze dłuższej listy. Zawęź filtry, aby wyeksportować resztę w częściach. Widok wydruku PDF zawiera mniej wierszy niż Excel i informuje o tym, gdy kończy się wcześniej; po pełną listę sięgnij do Excela.

Co zawiera eksport

• Tylko wiersze listy, na której jesteś, z filtrami i wyszukiwaniem widocznymi na ekranie.
• Kolejność wybraną opcją Sortuj według.
• W przypadku wyszukiwania w Uniwersum przetargów przetargi znalezione przez to wyszukiwanie.

Sam eksport niczego w ScoutTide nie zmienia. Nic nie zostaje przejęte, zachowane ani odłożone.

Powiązane

• Filtrowanie, sortowanie i wyszukiwanie
• Twoja kolejka przetargów
• Leady społecznościowe