Correo y exportación
Exportar una lista a Excel, CSV o PDF
Descarga las licitaciones o los leads sociales de tu pantalla como archivo Excel, CSV o PDF, con tus filtros, tu búsqueda y tu orden aplicados.
Puedes sacar cualquier lista de ScoutTide: para compartirla con un colega que no tiene cuenta, para planificar ofertas en una hoja de cálculo o para importarla en tu propio sistema. Una exportación contiene las mismas filas que ves en pantalla, con tus filtros, tu búsqueda y tu orden aplicados.
Exportar una lista
- Abre la lista que quieres: Licitaciones, Leads sociales o Descartado.
- Fíltrala, busca en ella y ordénala hasta que muestre las filas que necesitas.
- Elige Exportar sobre la lista.
- Elige un formato.
Los tres formatos contienen las mismas filas:
- Excel: con formato, listo para ordenar y filtrar.
- CSV: datos sin formato, para importarlos en otro sitio.
- PDF: abre una vista de impresión. Elige Guardar como PDF.
Para exportar solo las licitaciones que cierran esta semana, elige primero en 7 días en Cierra pronto y luego exporta.
Excel
El archivo Excel se abre con una línea de encabezado que indica la lista, la fecha en que la exportaste y cuántas filas contiene. Las columnas tienen formato para que puedas ordenarlas y filtrarlas en tu hoja de cálculo de inmediato. Las fechas siguen tu propia zona horaria, como en pantalla.
CSV
Un archivo CSV es texto sin formato, una fila por licitación, y sirve para importar en un CRM u otra herramienta. Una exportación de licitaciones tiene estas columnas:
- closing_date y days_left
- ai_score
- title y title_en, el título en inglés cuando el original está en otro idioma
- buyer, country y category
- viability
- source y procedure
- value y currency
- url, el enlace al anuncio
- product, el producto con el que coincidió la IA
- ai_reason, el motivo de la IA en palabras sencillas
Una exportación de leads sociales tiene title, posted_by, site, published_date, ai_score, intent, url, title_en, product y ai_reason.
Las columnas nuevas solo se añaden al final, así que una importación que ya hayas configurado sigue funcionando.
- Elige Exportar y luego PDF. Se abre una vista de impresión en una pestaña nueva.
- Elige Guardar como PDF en la parte superior de la página.
- En el cuadro de impresión de tu navegador, elige Guardar como PDF como destino.
- Guarda el archivo.
La vista de impresión muestra el título, el comprador, el país, la fecha de cierre, los días restantes, la puntuación de la IA, el valor y la fuente de cada licitación, e indica que se exportó desde scouttide.com.
Listas largas
Las listas muy largas se recortan. La línea de encabezado del archivo indica entonces que contiene las primeras filas de una lista más larga. Acota tus filtros para exportar el resto por partes. La vista de impresión en PDF contiene menos filas que Excel, y lo indica cuando se detiene antes; usa Excel para la lista completa.
Qué contiene una exportación
- Solo las filas de la lista en la que estás, con los filtros y la búsqueda que se ven en pantalla.
- El orden que elegiste con Ordenar por.
- En una búsqueda en Universo de licitaciones, las licitaciones que encuentra esa búsqueda.
La exportación en sí no cambia nada en ScoutTide. No se reclama, conserva ni descarta nada.
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