Ihre Organisation und Produkte

Ihr Organisationsprofil ausfüllen

Sagen Sie ScoutTide, wer Sie sind. Die KI liest Ihr Organisationsprofil mit jedem Produkt, um zu entscheiden, welche Ausschreibungen und Beiträge passen.

Ihr Organisationsprofil sagt, wer Sie sind. Die KI liest es zusammen mit jedem Produkt, wenn sie entscheidet, ob eine Ausschreibung oder ein Beitrag zu Ihnen passt. Was Sie verkaufen, legen Sie pro Produkt fest, nicht hier: siehe Produkt hinzufügen.

Bevor Sie beginnen

  • Nur ein Manager kann das Profil ändern. Im Einzel-Tarif sind das Sie.
  • Halten Sie Ihre Website-Adresse bereit. ScoutTide kann sie lesen und den größten Teil der Seite für Sie entwerfen.

Das Profil öffnen

  1. Öffnen Sie das Menü unter Ihren Initialen und wählen Sie Organisation.
  2. Wählen Sie in der Einstellungsleiste links unter Organisation den Eintrag Profil & Einstellungen.

Die Seite öffnet bei Über Ihre Organisation. Das sind die Felder, die die KI liest. Alles unter Weitere Angaben ist optional.

Schritte

  1. Geben Sie in Organisationsname den Namen Ihres Unternehmens oder Teams ein, wie Sie ihn in ScoutTide sehen möchten.
  2. Geben Sie in Website Ihre öffentliche Website-Adresse ein. Nur http- und https-Adressen werden gespeichert.
  3. Drücken Sie Von der Website ausfüllen. ScoutTide liest Ihre Website und entwirft die leeren Felder. Bereits ausgefüllte Felder werden nie überschrieben: Stattdessen erscheint darunter ein Vorschlag, und Sie wählen Diesen übernehmen oder Meinen behalten.
  4. Lesen Sie Über diese Organisation. Schreiben Sie zwei bis fünf Sätze dazu, was Sie an wen und wo verkaufen. Das liest die KI am meisten.
  5. Prüfen Sie Fähigkeiten, eine pro Zeile. Schreiben Sie pro Zeile eine Leistung, die Sie erbringen können, in den Worten einer Ausschreibung.
  6. Ergänzen Sie optional Jahresumsatz und die Währung. Geben Sie ihn als einfache Zahl ein. Das hilft, viel zu große Ausschreibungen weiter unten in der Liste zu halten.
  7. Drücken Sie Speichern.

Nichts wird gespeichert, bis Sie Speichern drücken. Wenn Sie es sich anders überlegen, während die Website gelesen wird, drücken Sie Abbrechen. Ich tippe es selbst.

Weitere Angaben

Öffnen Sie Weitere Angaben für die optionalen Felder:

  • Logo: PNG, JPEG, WebP oder GIF, bis 512 kB. Ein quadratisches Bild sieht am besten aus. SVG wird nicht akzeptiert.
  • Beitritt (nur Team-Tarif): Auto-Beitrittsdomänen, kommagetrennt. Wer sich mit einer bestätigten Adresse dieser Domänen anmeldet, tritt ohne Einladung als Mitglied bei. Öffentliche E-Mail-Anbieter werden abgelehnt.
  • Unternehmensfakten: Firmenname, Rechtsträger, Adresse, Kontaktname, Kontakt-E-Mail und Kontakttelefon.
  • Übersicht, Frühere Projekte, eines pro Zeile, Zertifizierungen, eine pro Zeile, eine Zusammenfassung, wer die Arbeit erbringt, und Standardbedingungen.

Die Unternehmensfakten und Referenzen werden nur in Dokumenten verwendet, die ScoutTide für Sie entwirft, um sie an einen Auftraggeber zu senden. Es wird nie etwas erfunden, um eine Lücke zu füllen.

Alles, was Sie unter Weitere Angaben schreiben, kann in einem Dokument an einen Auftraggeber erscheinen. Halten Sie es korrekt und aktuell.

Was danach passiert

Oben auf der Seite sehen Sie Organisationseinstellungen gespeichert. Die KI nutzt das neue Profil, wenn sie das nächste Mal Ausschreibungen und Beiträge für Sie liest.

Wenn ScoutTide auf Ihrer Organisationsseite Die KI braucht mehr, womit sie arbeiten kann anzeigt, sind Ihr Profil oder Ihre Produkte zu dünn. Drücken Sie Von Ihrer Website ausfüllen oder Details bearbeiten, um mehr hinzuzufügen.

Die Einrichtungs-Checkliste

Ihre Organisationsseite zeigt eine Checkliste, So bringen Sie ScoutTide für sich zum Laufen, mit der Anzahl erledigter Schritte:

  • Firmenprofil ausfüllen
  • Mindestens ein Produkt hinzufügen
  • Erste Ausschreibung übernehmen oder eine Suche speichern
  • Teammitglieder einladen
  • Die tägliche E-Mail-Zusammenfassung eingeschaltet lassen

Jeder Schritt ist als Fertig oder Noch offen markiert.

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