Uw organisatieprofiel invullen

Uw organisatieprofiel zegt wie u bent. De AI leest het, samen met elk product, wanneer het beslist of een aanbesteding of bericht bij u past. Wat u verkoopt, stelt u per product in, niet hier: zie Een product toevoegen.

Voordat u begint

• Alleen een beheerder kan het profiel wijzigen. Bij het abonnement Individueel bent u dat zelf.
• Houd het adres van uw website bij de hand. ScoutTide kan het lezen en het grootste deel van de pagina voor u opstellen.

Het profiel openen

1. Open het menu onder uw initialen en kies Organisatie.
2. Kies in de instellingenbalk links, onder Organisatie, voor Profiel & instellingen.

De pagina opent bij Over uw organisatie. Dit zijn de velden die de AI leest. Alles onder Meer gegevens is optioneel.

Stappen

1. Typ bij Naam van de organisatie de naam van uw bedrijf of team zoals u die in ScoutTide wilt zien.
2. Typ bij Website het adres van uw openbare website. Alleen http- en https-adressen worden bewaard.
3. Druk op Vullen vanaf website. ScoutTide leest uw site en vult de lege velden als concept in. Velden die u al hebt ingevuld, worden nooit overschreven: er verschijnt dan een suggestie onder, en u kiest Deze gebruiken of Mijn tekst houden.
4. Lees Over deze organisatie. Mik op twee tot vijf zinnen over wat u verkoopt, aan wie en waar. Dit leest de AI het meest.
5. Controleer Competenties, één per regel. Schrijf per regel één ding dat u kunt leveren, in de woorden die een aanbesteding zou gebruiken.
6. Voeg eventueel Jaaromzet en de Valuta toe. Typ het als gewoon getal. Het helpt om aanbestedingen die veel te groot voor u zijn lager in de lijst te houden.
7. Druk op Opslaan.

Meer gegevens

Open Meer gegevens voor de optionele velden:

• Logo: PNG, JPEG, WebP of GIF, tot 512 kB. Een vierkante afbeelding ziet er het best uit. SVG wordt niet geaccepteerd.
• Aansluiten (alleen Team-abonnement): Domeinen voor automatisch aansluiten, gescheiden door komma's. Iedereen die inlogt met een geverifieerd adres op deze domeinen, sluit zonder uitnodiging aan als lid. Openbare e-mailproviders worden geweigerd.
• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, Rechtspersoon, Adres, Naam contactpersoon, E-mail contactpersoon en Telefoon contactpersoon.
• Overzicht, Eerdere projecten, één per regel, Certificeringen, één per regel, een samenvatting van wie het werk levert, en Standaardvoorwaarden.

De bedrijfsgegevens en referenties worden alleen gebruikt in documenten die ScoutTide voor u opstelt om naar een aanbestedende dienst te sturen. Er wordt nooit iets verzonnen om een gat te vullen.

Wat er daarna gebeurt

U ziet Organisatie-instellingen opgeslagen. bovenaan de pagina. De AI gebruikt het nieuwe profiel de volgende keer dat het aanbestedingen en berichten voor u leest.

Toont ScoutTide De AI heeft meer nodig om mee te werken op uw Organisatiepagina, dan zijn uw profiel of producten te mager. Druk op Vullen vanaf uw website of Gegevens bewerken om meer toe te voegen.

De checklist voor het instellen

Uw Organisatiepagina toont een checklist, Laat ScoutTide voor u werken, met hoeveel stappen klaar zijn:

• Vul uw bedrijfsprofiel in
• Voeg minstens één product toe
• Claim uw eerste aanbesteding of sla een zoekopdracht op
• Nodig uw teamgenoten uit
• Laat de dagelijkse e-mailsamenvatting aan

Elke stap is gemarkeerd als Gedaan of Nog niet gedaan.

Gerelateerd

• Een product toevoegen
• Uw producten vinden vanaf uw website
• Zo werkt de matching
• Uw team uitnodigen