Handleiding: van aanmelden tot uw eerste inschrijving

Deze handleiding neemt u mee van een nieuw account tot uw eerste inschrijving. Het duurt ongeveer een kwartier, plus een paar minuten terwijl ScoutTide uw eerste matches zoekt. Elk deel linkt naar een pagina met meer details.

Deel 1: Uw account aanmaken

1. Ga naar de aanmeldpagina. Het abonnement Individueel is al voor u gekozen. Sluiten er collega's bij u aan, kies dan Meldt u een team aan? Kies Team.
2. Kies Registreren met Google, of typ uw e-mailadres en een wachtwoord.
3. Open eventueel Voeg uw naam en bedrijf toe (optioneel) en vul ze in.
4. Kies Account aanmaken.

Beide abonnementen beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen, en er is geen creditcard nodig. Zie Aanmelden bij ScoutTide voor alle details.

Deel 2: Uw e-mailadres bevestigen

Hebt u zich met Google aangemeld, sla dit deel dan over. Google heeft uw adres al bevestigd.

1. Open de e-mail van ScoutTide met de naam "Bevestig uw e-mailadres".
2. Kies E-mailadres bevestigen in de e-mail.
3. Kies op de pagina die opent Mijn adres bevestigen. U bent ingelogd en wordt naar ScoutTide gebracht.

Kwam er niets aan? Kijk in uw spam of reclame, en gebruik daarna Bevestigingsmail opnieuw sturen. Zie Uw bevestigingsmail.

Deel 3: Vertel ScoutTide over uw organisatie

Het instellen heeft twee stappen. Stap 1 van 2 is uw organisatie.

1. Plak het adres van uw website bij Website.
2. Kies Vullen vanaf website. ScoutTide leest uw site en stelt op wat uw organisatie doet.
3. Lees het concept zoals elk concept. Wijzig alles wat niet klopt. Er wordt niets opgeslagen tot u op Opslaan drukt.
4. Geen website? Schrijf dan een paar regels onder Over deze organisatie, of gebruik Vul het voor mij in.
5. Kies Opslaan.

Zie Uw organisatieprofiel.

Deel 4: Voeg toe wat u verkoopt

Stap 2 van 2 zijn uw producten. Elk product krijgt eigen zoektermen en eigen matches. Zoeken naar aanbestedingen gaat open zodra u één product opslaat.

1. Kies Mijn producten vinden. ScoutTide leest uw website opnieuw en stelt producten voor, elk naast de regel op uw site die het noemt.
2. Kies bij elk voorstel Dit product toevoegen als het klopt, Bewerken vóór toevoegen om het eerst aan te passen, of Deze niet.
3. Wilt u een product handmatig toevoegen, kies dan Uw eerste product toevoegen of Product toevoegen.
4. Geef het een Productnaam en een Korte beschrijving van één regel.
5. Schrijf onder Zoektermen, één per regel de woorden die een koper in een aanbesteding zou gebruiken.
6. Kies onder Waar verkoopt u? de plaatsen waar u kunt leveren.
7. Let op de telling onder het formulier. Die toont hoeveel openstaande aanbestedingen er nu passen.
8. Kies Opslaan & opnieuw scannen. ScoutTide controleert de openstaande aanbestedingen direct tegen het product.

Zie Een product toevoegen, Mijn producten vinden en Zoektermen.

Deel 5: Uw eerste matches lezen

Een paar minuten nadat u een product hebt opgeslagen, komen de eerste matches binnen in Aanbestedingen.

1. Open Aanbestedingen. Dit is uw wachtrij: openstaande aanbestedingen die de AI passend vond, de beste match eerst.
2. Lees een rij: de sluitingsdatum, de aanbestedende dienst en het land, de waarde als de aankondiging die vermeldt, en de score van de AI.
3. Gebruik de filters links om te verfijnen op sluitingsdatum, product of land.
4. Doorzoek de volledige tekst van uw matches met de zoekbalk.
5. Wilt u verder kijken dan uw matches, schakel dan van Mijn producten naar Aanbestedingsuniversum. Dat doorzoekt elke openstaande aanbesteding die ScoutTide heeft.
6. Kies Zoekopdracht opslaan om een zoekopdracht te bewaren waar u op terug wilt komen.

Na een paar minuten nog geen matches? Zie Nog geen matches. Voor de wachtrij in detail, zie Uw aanbestedingswachtrij en Een aanbestedingsrij lezen.

Deel 6: Uw eerste inschrijving, en elke ochtend daarna

1. Open een aanbesteding die goed lijkt. Lees waarom ze past, naast de score bij AI-match.
2. Controleer de feiten rechts: de sluitingsdatum, de fase en wie eraan werkt.
3. Kies Deze aanbesteding claimen. De aanbesteding gaat naar Mijn pipeline en verdwijnt uit de lijst van uw collega's.
4. Lees Zo schrijft u in en de Documenten van de inkoper.
5. Kies Nu inschrijven en bieden. ScoutTide voegt de aanbesteding aan uw pipeline toe en brengt u naar de officiële aanbestedingspagina. Uw inschrijving dient u in op het platform zelf. ScoutTide dient nooit inschrijvingen in.
6. Zet terug in ScoutTide gaandeweg de Fase: Volgen, Inschrijven, Ingediend, en daarna Gewonnen of Verloren.
7. Gebruik Een notitie toevoegen om wat u over de aanbesteding leert op één plek te bewaren.

Werk de rest van de wachtrij op dezelfde manier af:

• Geen lead vertelt de AI dat dit soort werk niet bij u past, zodat vergelijkbare aanbestedingen niet meer binnenkomen.
• Negeren verbergt één aanbesteding zonder iets te leren.
• Alles wat terzijde is gelegd, staat onder Terzijde gelegd, en Terugzetten zet alles terug in uw wachtrij.

Elke ochtend om 07:00 UTC mailt ScoutTide u een overzicht van nieuwe matches en aanbestedingen die binnenkort sluiten, als er iets te melden is. Zet het aan of uit onder Account, bij Ochtendoverzicht.

Zie Inschrijven en bieden, Claimen en pipeline en Het ochtendoverzicht.

Wat nu

• Nodig bij het Team-abonnement collega's uit onder Leden. Zie Uw team uitnodigen.
• Vind mensen die vragen naar wat u verkoopt in Sociale leads. Zie Sociale leads.
• Mist u een platform waarop u inschrijft? Voeg de feed ervan toe. Zie Een aanbestedingsfeed toevoegen.

Gerelateerd

• Wat is ScoutTide?
• Snel instellen vanuit een aanbesteding
• Zo werkt de matching
• Nog geen matches