Začínáme
Návod: od registrace k první nabídce
Nastavte ScoutTide krok za krokem: vytvořte účet, popište organizaci a produkty, projděte první shody a začněte s nabídkou.
Tento návod vás provede od nového účtu k první nabídce. Zabere asi patnáct minut a k tomu pár minut, než ScoutTide najde první shody. Každá část odkazuje na stránku s podrobnostmi.
Raději se díváte? Průvodní video ukazuje stejné kroky na skutečné firmě.
Část 1: Vytvořte si účet
- Přejděte na stránku registrace. Je předvybraný tarif Jednotlivec. Pokud se k vám přidají kolegové, zvolte Registrujete se za tým? Zvolte Team.
- Zvolte Registrovat se přes Google, nebo napište svůj e-mail a heslo.
- Volitelně otevřete Přidat jméno a firmu (nepovinné) a vyplňte je.
- Zvolte Vytvořit účet.
Oba tarify začínají 14denní bezplatnou zkušební dobou a karta není potřeba. Všechny podrobnosti najdete v článku Registrace do ScoutTide.
Část 2: Potvrďte svůj e-mail
Pokud jste se registrovali přes Google, tuto část přeskočte. Google vaši adresu už potvrdil.
- Otevřete e-mail od ScoutTide s názvem "Potvrďte svou e-mailovou adresu".
- V e-mailu zvolte Potvrdit e-mailovou adresu.
- Na stránce, která se otevře, zvolte Potvrdit mou adresu. Budete přihlášeni a přesměrováni do ScoutTide.
Nic nepřišlo? Zkontrolujte spam nebo složku s reklamami a pak použijte Znovu poslat potvrzovací e-mail. Viz Váš potvrzovací e-mail.
Část 3: Řekněte ScoutTide o své organizaci
Nastavení má dva kroky. Krok 1 ze 2 je vaše organizace.
- Vložte adresu svého webu do pole Web.
- Zvolte Vyplnit z webu. ScoutTide přečte váš web a připraví návrh toho, čím se vaše organizace zabývá.
- Návrh si přečtěte jako každý jiný návrh. Opravte vše, co nesedí. Nic se neuloží, dokud nestisknete Uložit.
- Nemáte web? Napište místo toho pár řádků do pole O této organizaci, nebo použijte Vyplňte to za mě.
- Zvolte Uložit.
Část 4: Přidejte, co prodáváte
Krok 2 ze 2 jsou vaše produkty. Každý produkt má vlastní fráze a vlastní shody. Hledání zakázek se otevře, jakmile uložíte jeden produkt.
- Zvolte Najít mé produkty. ScoutTide znovu přečte váš web a navrhne produkty, každý vedle řádku na webu, který ho zmiňuje.
- U každého návrhu zvolte Přidat tento produkt, pokud je správný, Upravit před přidáním, pokud ho chcete nejdřív změnit, nebo Tento ne.
- Chcete-li přidat produkt ručně, zvolte Přidat první produkt nebo Přidat produkt.
- Zadejte Název produktu a jednořádkový Krátký popis.
- Do pole Slovní spojení, jedno na řádek napište slova, která by zadavatel použil v zakázce.
- V části Kde prodáváte? vyberte místa, kam můžete dodávat.
- Sledujte počet pod formulářem. Ukazuje, kolik otevřených zakázek právě teď odpovídá.
- Zvolte Uložit & přeskenovat. ScoutTide okamžitě porovná otevřené zakázky s produktem.
Nevíte, co napsat? Vyplňte to za mě připraví návrh produktu, který zkontrolujete a uložíte.
Viz Přidání produktu, Najít mé produkty a Hledané fráze.
Část 5: Projděte první shody
Pár minut po uložení produktu přijdou první shody do sekce Zakázky.
- Otevřete Zakázky. Toto je vaše fronta: otevřené zakázky, které AI vyhodnotila jako vhodné, nejlepší shoda první.
- Přečtěte si řádek: lhůtu, zadavatele a zemi, hodnotu, pokud ji oznámení uvádí, a skóre AI.
- Filtry vlevo zúžíte výběr podle data uzávěrky, produktu nebo země.
- Vyhledávacím polem prohledáte celý text svých shod.
- Chcete-li hledat i mimo své shody, přepněte z Moje produkty na Vesmír zakázek. Tím prohledáte všechny otevřené zakázky, které ScoutTide má.
- Zvolte Uložit hledání, pokud se k hledání chcete vracet.
Žádné shody ani po pár minutách? Viz Zatím žádné shody. Frontu podrobně popisují články Vaše fronta zakázek a Jak číst řádek zakázky.
Část 6: Vaše první nabídka a každé další ráno
- Otevřete zakázku, která vypadá vhodně. Přečtěte si, proč odpovídá, vedle skóre Shoda podle AI.
- Zkontrolujte údaje vpravo: datum uzávěrky, fázi a kdo na ní pracuje.
- Zvolte Převzít tuto zakázku. Zakázka se přesune do sekce Můj pipeline a zmizí ze seznamu vašich kolegů.
- Přečtěte si Jak podat nabídku a Dokumenty zadavatele.
- Zvolte Podat nabídku nyní. ScoutTide přidá zakázku do sekce Můj pipeline a přesměruje vás na oficiální stránku zakázky. Nabídku podáváte přímo na portálu. ScoutTide nabídky nikdy nepodává.
- Zpět ve ScoutTide průběžně nastavujte Fáze: Ve sledování, Příprava nabídky, Podáno, pak Vyhráno nebo Prohráno.
- Pomocí Přidat poznámku si udržujte vše, co se o zakázce dozvíte, na jednom místě.
Stejně projděte zbytek fronty:
- Není pro nás říká AI, že tento druh práce pro vás není, takže podobné zakázky přestanou chodit.
- Ignorovat skryje jednu zakázku, aniž by se systém cokoli naučil.
- Vše odložené najdete v sekci Odloženo a tlačítko Vrátit cokoli z toho vrátí do vaší fronty.
Každé ráno v 07:00 UTC vám ScoutTide pošle přehled nových shod a zakázek s blížící se uzávěrkou, pokud je co hlásit. Zapnete nebo vypnete ho v sekci Účet, u položky Ranní přehled.
Viz Podání nabídky, Převzetí a pipeline a Ranní přehled.
Co dál
- V tarifu Team pozvěte kolegy v sekci Členové. Viz Pozvěte svůj tým.
- Najděte lidi, kteří hledají to, co prodáváte, v sekci Sociální leady. Viz Sociální leady.
- Chybí vám portál, na kterém podáváte nabídky? Přidejte jeho kanál. Viz Přidání kanálu zakázek.
Související
Stále si nevíte rady?
Napište nám, co jste se snažili udělat. Každou zprávu čte člověk a odpoví e-mailem.