Začínáme

Návod: od registrace k první nabídce

Nastavte ScoutTide krok za krokem: vytvořte účet, popište organizaci a produkty, projděte první shody a začněte s nabídkou.

Tento návod vás provede od nového účtu k první nabídce. Zabere asi patnáct minut a k tomu pár minut, než ScoutTide najde první shody. Každá část odkazuje na stránku s podrobnostmi.

Raději se díváte? Průvodní video ukazuje stejné kroky na skutečné firmě.

Část 1: Vytvořte si účet

  1. Přejděte na stránku registrace. Je předvybraný tarif Jednotlivec. Pokud se k vám přidají kolegové, zvolte Registrujete se za tým? Zvolte Team.
  2. Zvolte Registrovat se přes Google, nebo napište svůj e-mail a heslo.
  3. Volitelně otevřete Přidat jméno a firmu (nepovinné) a vyplňte je.
  4. Zvolte Vytvořit účet.

Oba tarify začínají 14denní bezplatnou zkušební dobou a karta není potřeba. Všechny podrobnosti najdete v článku Registrace do ScoutTide.

Část 2: Potvrďte svůj e-mail

Pokud jste se registrovali přes Google, tuto část přeskočte. Google vaši adresu už potvrdil.

  1. Otevřete e-mail od ScoutTide s názvem "Potvrďte svou e-mailovou adresu".
  2. V e-mailu zvolte Potvrdit e-mailovou adresu.
  3. Na stránce, která se otevře, zvolte Potvrdit mou adresu. Budete přihlášeni a přesměrováni do ScoutTide.

Nic nepřišlo? Zkontrolujte spam nebo složku s reklamami a pak použijte Znovu poslat potvrzovací e-mail. Viz Váš potvrzovací e-mail.

Část 3: Řekněte ScoutTide o své organizaci

Nastavení má dva kroky. Krok 1 ze 2 je vaše organizace.

  1. Vložte adresu svého webu do pole Web.
  2. Zvolte Vyplnit z webu. ScoutTide přečte váš web a připraví návrh toho, čím se vaše organizace zabývá.
  3. Návrh si přečtěte jako každý jiný návrh. Opravte vše, co nesedí. Nic se neuloží, dokud nestisknete Uložit.
  4. Nemáte web? Napište místo toho pár řádků do pole O této organizaci, nebo použijte Vyplňte to za mě.
  5. Zvolte Uložit.

Viz Profil vaší organizace.

Část 4: Přidejte, co prodáváte

Krok 2 ze 2 jsou vaše produkty. Každý produkt má vlastní fráze a vlastní shody. Hledání zakázek se otevře, jakmile uložíte jeden produkt.

  1. Zvolte Najít mé produkty. ScoutTide znovu přečte váš web a navrhne produkty, každý vedle řádku na webu, který ho zmiňuje.
  2. U každého návrhu zvolte Přidat tento produkt, pokud je správný, Upravit před přidáním, pokud ho chcete nejdřív změnit, nebo Tento ne.
  3. Chcete-li přidat produkt ručně, zvolte Přidat první produkt nebo Přidat produkt.
  4. Zadejte Název produktu a jednořádkový Krátký popis.
  5. Do pole Slovní spojení, jedno na řádek napište slova, která by zadavatel použil v zakázce.
  6. V části Kde prodáváte? vyberte místa, kam můžete dodávat.
  7. Sledujte počet pod formulářem. Ukazuje, kolik otevřených zakázek právě teď odpovídá.
  8. Zvolte Uložit & přeskenovat. ScoutTide okamžitě porovná otevřené zakázky s produktem.

Nevíte, co napsat? Vyplňte to za mě připraví návrh produktu, který zkontrolujete a uložíte.

Viz Přidání produktu, Najít mé produkty a Hledané fráze.

Část 5: Projděte první shody

Pár minut po uložení produktu přijdou první shody do sekce Zakázky.

  1. Otevřete Zakázky. Toto je vaše fronta: otevřené zakázky, které AI vyhodnotila jako vhodné, nejlepší shoda první.
  2. Přečtěte si řádek: lhůtu, zadavatele a zemi, hodnotu, pokud ji oznámení uvádí, a skóre AI.
  3. Filtry vlevo zúžíte výběr podle data uzávěrky, produktu nebo země.
  4. Vyhledávacím polem prohledáte celý text svých shod.
  5. Chcete-li hledat i mimo své shody, přepněte z Moje produkty na Vesmír zakázek. Tím prohledáte všechny otevřené zakázky, které ScoutTide má.
  6. Zvolte Uložit hledání, pokud se k hledání chcete vracet.

Žádné shody ani po pár minutách? Viz Zatím žádné shody. Frontu podrobně popisují články Vaše fronta zakázek a Jak číst řádek zakázky.

Část 6: Vaše první nabídka a každé další ráno

  1. Otevřete zakázku, která vypadá vhodně. Přečtěte si, proč odpovídá, vedle skóre Shoda podle AI.
  2. Zkontrolujte údaje vpravo: datum uzávěrky, fázi a kdo na ní pracuje.
  3. Zvolte Převzít tuto zakázku. Zakázka se přesune do sekce Můj pipeline a zmizí ze seznamu vašich kolegů.
  4. Přečtěte si Jak podat nabídku a Dokumenty zadavatele.
  5. Zvolte Podat nabídku nyní. ScoutTide přidá zakázku do sekce Můj pipeline a přesměruje vás na oficiální stránku zakázky. Nabídku podáváte přímo na portálu. ScoutTide nabídky nikdy nepodává.
  6. Zpět ve ScoutTide průběžně nastavujte Fáze: Ve sledování, Příprava nabídky, Podáno, pak Vyhráno nebo Prohráno.
  7. Pomocí Přidat poznámku si udržujte vše, co se o zakázce dozvíte, na jednom místě.

Stejně projděte zbytek fronty:

  • Není pro nás říká AI, že tento druh práce pro vás není, takže podobné zakázky přestanou chodit.
  • Ignorovat skryje jednu zakázku, aniž by se systém cokoli naučil.
  • Vše odložené najdete v sekci Odloženo a tlačítko Vrátit cokoli z toho vrátí do vaší fronty.

Každé ráno v 07:00 UTC vám ScoutTide pošle přehled nových shod a zakázek s blížící se uzávěrkou, pokud je co hlásit. Zapnete nebo vypnete ho v sekci Účet, u položky Ranní přehled.

Viz Podání nabídky, Převzetí a pipeline a Ranní přehled.

Co dál

Související

Stále si nevíte rady?

Napište nám, co jste se snažili udělat. Každou zprávu čte člověk a odpoví e-mailem.

Nahlásit problém

Vyzkoušejte to na tom, co prodáváte

Každý tarif začíná 14denní bezplatnou zkušební dobou. Karta není potřeba.

Začít bezplatnou zkušební dobu Ceník