处理你的线索
设置阶段并添加备注
让已认领的招标或社交线索在各阶段之间推进,在备注中记录你的了解,并在时间线上查看其历史。
认领招标或社交线索后,你可以记录它的进展以及你了解到的情况。阶段、备注和时间线都位于该项目自己的页面上。
你需要先认领项目,才能设置其阶段或添加备注。在此之前,页面会显示“请先认领,再设置阶段。”请参阅认领线索并使用“我的跟进”。
设置阶段
- 从 我的跟进 中打开招标或帖子。
- 在侧边面板中找到 阶段。
- 从列表中选择一个阶段。
没有保存按钮。阶段“更改阶段后会立即保存。”
招标的阶段有:
- 新:你已认领,但尚未研究。
- 关注中:你正在关注并做决定。
- 投标中:你正在准备投标。
- 已提交:你的投标已提交。
- 已中标:你赢得了合同。
- 未中标:其他人中标了。
- 已放弃:你决定不再继续。
社交线索使用相同的阶段,只是措辞适合对话:回复中 替代投标中,已回复 替代已提交。
阶段如何影响你的跟进
我的跟进 按截止日期由近到远列出你的工作。一旦你将任何项目标记为已中标、未中标或已放弃,页面就会分为上方的 进行中 部分(正在处理的工作)和下方的 已有结果 部分。已中标和未中标的招标还会计入你的中标结果和中标率。请参阅中标结果和续约。
添加备注
备注用于记录你了解到的情况:与采购方的通话、要问合作伙伴的问题、价格核对。
- 打开招标或帖子。
- 前往 备注。
- 在提示“你了解到了什么?”的输入框中输入。
- 选择 添加备注。
备注会立即显示在页面上。在团队中,组织内的所有人都能阅读招标上的备注,因此它们可以作为共享记录。
阅读时间线
时间线 列出该项目发生过的所有事情,最新的排在最前。例如:
- 在发布方处打开了它
- 认领了它
- 更改了阶段,并显示之前的阶段
- 添加了备注
- 添加了文件
- 将它放回了队列
- 取消了认领
较长的历史会先显示最近的事件。需要时,选择链接显示更早的事件。
再次找到你的工作
我的动态 汇集了你添加过备注或文件、认领、保留、搁置或打开过的每条招标和帖子,最近的排在最前。只有你能看到这个页面。
- 从菜单中打开 我的动态。
- 选择要显示的内容:全部、备注、文件、认领与阶段、已保留、已搁置 或 最近查看。
- 将范围缩小到 招标和社交线索、招标 或 社交线索。
- 选择时间范围:最近 7 天、最近 30 天 或 不限时间。
谁可以更改什么
在团队中,只有认领该项目的人或管理员才能更改其阶段或添加备注。其他人看到的阶段控件是灰色的,并显示持有认领的人的名字。
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