Trabalhando suas oportunidades
Assumir uma oportunidade e usar Meu pipeline
Assuma uma licitação ou um lead social para levá-lo ao Meu pipeline, acompanhe pela data de encerramento e libere quando não precisar mais dele.
Assumir avisa ao ScoutTide, e à sua equipe, que uma licitação ou um lead social é seu para trabalhar. Um item assumido vai para Meu pipeline, onde você acompanha em um só lugar a etapa, as notas e o prazo.
Assumir uma licitação
- Abra a licitação a partir da sua fila.
- Selecione Assumir esta licitação na página da licitação.
- Uma mensagem confirma: "Assumido. Agora está em Meu pipeline."
Você também pode assumir direto de uma lista. Abra o menu da linha e escolha Assumir.
Na primeira vez que você assume algo, o ScoutTide explica o que acontece em uma janela curta. Selecione Assumir para seguir, ou marque Não mostrar novamente se não precisar do lembrete.
Em uma equipe, assumir tira o item da fila compartilhada, para que mais ninguém trabalhe nele. Seu nome aparece nele para todos.
Assumir um lead social
- Abra a aba Leads sociais.
- Abra o menu da linha na publicação e escolha Assumir, ou abra a publicação e selecione Assumir esta publicação.
- Confirme na janela: "Assumir este? Ele vai para Meu pipeline para você acompanhar. Você pode liberá-lo a qualquer momento."
Participar também adiciona ao seu pipeline
Quando você seleciona Candidatar-se e enviar proposta em uma página de licitação, o ScoutTide adiciona a licitação ao seu pipeline para você acompanhar o prazo, as notas e a etapa. Você vê a mensagem Adicionada ao seu pipeline. Veja Participar e enviar proposta.
O que Meu pipeline mostra
Abra Meu pipeline no topo do aplicativo. A aba mostra um selo com o número de itens que ela contém.
- Ela contém as licitações e os leads sociais que você assumiu.
- Os itens aparecem pelo encerramento mais próximo, então o próximo prazo está sempre no topo.
- Uma linha acima da lista mostra quantas das suas licitações encerram dentro de 7 dias.
- Cada linha mostra a etapa, como Em observação ou Concorrendo.
Assim que algo é decidido, a página se divide em duas seções:
- Ativos: trabalho em andamento, nas etapas Novo, Em observação, Concorrendo e Enviado.
- Decididos: itens que você marcou como Ganho, Perdido ou Abandonado.
As licitações assumidas que já encerraram ficam ocultas, para manter na lista só o trabalho em aberto. A página mostra quantas estão ocultas. Selecione Mostrar encerrados para vê-las e Ocultar encerrados para ocultá-las de novo.
Adicionar uma licitação que você encontrou
Se você encontrou uma licitação fora do ScoutTide, selecione Adicionar sua própria licitação na página do pipeline. Ela é adicionada e assumida em um só passo, por isso aparece na hora no seu pipeline.
Liberar um item assumido
Se você não quer mais trabalhar em um item, libere-o.
- Abra a licitação ou a publicação.
- Selecione Liberar. Em uma lista, abra o menu da linha e escolha Liberar.
- Uma mensagem confirma: "Liberado. Ninguém está cuidando disso agora."
O item sai do seu pipeline. Em uma equipe, ele volta para a fila compartilhada para que um colega possa pegá-lo.
Em uma equipe, só a pessoa que assumiu um item, ou um gestor, pode liberá-lo ou mudar a etapa.
Pipeline da equipe
No plano Team, os gestores também veem Pipeline da equipe, que lista tudo o que os colegas assumiram ou receberam por atribuição. Veja Atribuir trabalho e o pipeline da equipe.
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